整理幼儿图书室和教师的音像图书室(一)

上班以来,我主要进行了两项工作——整理幼儿图书室和整理教师的音像图书室。这两项工作都是考验我耐性和细心程度的工作。从整理分类到数据统计再到编号入档,每一项工作都必须一丝不苟,稍有差池就会出错!

先来说一说分类整理,这需要我把所有的资料一样一样的看过后才能分类,于是搬书运磁带成为我的工作,近两千册图书加上一千多的音像资料,搞的我头晕脑胀,把相同的资料放到一起,还需要很强的记忆能力,经过几天的整理,终于把它们弄清理顺,分出了大致类别。当然也把这些资料的大概情况记了个八九不离十。

于是工作进入了编号入档阶段。这项工作看似简单,其中可是有很多的学问!要求让大家一目了然,很快的找到所需要的资料,还真的需要动一番脑子。于是上网参考是必不可少的,同时还要根据现有资料的情况,最后定位为三级编号。例如TS—02—01就是图书中的美术类教学参考第一本书。这样具体的编号,便于老师们快速的寻找自己学要的资料。

文字录入也是有学问的。把编好号码的资料录入微机,为了方便起见,我选择了工作表,操作起来很简单,但是在最后打印文档的时候出现了很大的麻烦:首先合并居中,调整表格就是一项很大的工程,另外打印正反面也需要一页一页的进行,耽误了很多的时间,今后的工作中要避免类似的隐形浪费。

忙忙碌碌的一个月,也让我明白了一些东西:

看花容易绣花难。任何事情看似简单,但真正做起来的时候也许并不是很容易。就像整理图书一样,真正整理起来才知道需要很多的能力,例如记忆力、分类整理能力、微机操作能力、特别是耐力……这些东西都保证了才能够顺利的完成任务。所以无论什么样的工作都要"高度重视,低调处理"。

事无巨细。在整理图书的过程中因为想的不够周到,翻工了很多次,造成了不必要的麻烦。所以下手工作前一定要想清楚想明白再动手,细致周到的考虑是工作顺利进行的保证之一。