房地产企业信息化管理模式研究(一)


  (一)面向职能的房地产企业信息化

管理面向职能的房地产企业信息化项目管理主要包括人力资源管理、沟通管理、进度管理、成本管理和质量管理等方面。

  1、人力资源管理。

  房地产企业信息化人力资源管理包括项目团队组建和管理的各个过程,以保证最有效地使用项目人力资源完成各项活动。

  (1)组建团队。

  提高效率企业信息化队伍建设是企业信息化建设的关键,房地产企业首先要成立以领导层人员为牵头,以信息部负责人为核心,以其它人员为辅助的信息化管理团队。企业信息化是一项系统工程,离开了高层领导的支持将很难顺利进行。

  (2)建立有效的激励考核措施。

  动全员的积极性合理有效的激励考核机制可以促进员工的积极性,让员工为企业信息化献计献策,房地产企业在信息化实施过程中一定要明确各级人员的职责,实行有效的奖惩措施,最大限度调动全员的积极性。

  (3)分期分批培训,统一思想,提高认识。

  企业信息化关系到企业的各个环节,离不开各部门、各岗位的积极参与,离不开全体员工思想的转变及信息化知识的掌握,培训工作是企业信息化建设的重要保障手段,抓好培训是实施信息化成败的关键因素之一。房地产企业在实施信息化过程中,要针对企业领导、部门负责人、管理、技术、业务等各类人员,结合项目实施的内容需要,分期分批进行多次培训,提高员工的信息化知识水平和管理知识水平。

  2、沟通管理。

  沟通已成为影响信息化系统优化的核心要素,由于沟通不畅导致的信息化失败的项目较多。房地产企业信息化项目的沟通管理包括沟通规划、信息发布、绩效报告和管理收尾。

  3、进度管理。

  房地产企业信息化进度管理包括编制进度计划和进度控制两个方面。进度计划的编制可以按项目描述、分解,工作描述、工作责任、分配表制定、工作先后关系确定、工作时间估计、绘制网络图、进度安排九个步骤进行。进度控制一方面可以随时掌握项目动态,另一方面可以实现计划的及时更新。

  4、成本管理。

  房地产企业完成信息化成本管理包括进行规划费用目标、估算、预算和控制的过程,以便保证在规定预算内完成项目。

  5、质量管理。

  房地产企业信息化质量管理是指在房地产企业信息化质量方面进行的项目质量指挥和项目质量控制活动,一般包括项目质量规划、项目质量控制、项<优麦电子商务论文>目质量保证和项目质量改进,以达到房地产企业信息化系统优化的目的。

  (二)面向过程的房地产企业信息化管理

  面向过程的房地产企业信息化 管理主要包括系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行、系统管理与维护等阶段的工作。房地产企业信息化规划包括前期准备、组织发动等内容。前期准备工作包括需求调查和系统必要性、可行性的调研分析,形成可行性分析报告。项目获得批准后,要健全组织,明确任务,并召开启动大会进行广泛动员,为项目的成功奠定基础。房地产企业信息化项目分析工作主要解决“做什么”的问题,该工作的深入与否直接影响信息化的质量和经济性,在企业信息化建设中起者极其重要的作用。房地产企业信息化项目设计工作解决“怎么做”的问题,系统实施阶段的主要任务是计算机硬、软件选型、物理系统的实施、编码、测试、数据准备与录入等。系统管理与维护的任务是保证系统安全、正常、可靠地运行,对系统进行评价,不断完善和提高系统性能,以充分发挥系统的作用。