浅谈怎样加强企业财务制度(一)


  随着我国经济体制的转变,对外开放,对内搞活方针的不断深入,国有企业加强财务管理,完善内部企业财务制度显得尤为重要。?

  针对企业出现的这一局面,市民政局、民政企业公司及厂领导非常重视,召集班子成员及主要部门领导参加的扭亏增盈会议,认真分析企业亏损原因,查找漏洞,制定出1999年度扭亏为盈的目标。?

  围绕这一专题,首先由财务部在成本核算方面入手。发现当年生产入库产品的成本普遍高于往年水平,个别型号产品成本高于售价。经核实,问题不是出现在企业财务制度计算环节。接着,我们又深入车间了解情况,发现跑、冒、滴、漏现象存在,但这些远不足以使成本如此高。财务部又会同有关部门对车间的在产品进行了实地盘点,经过盘点,问题终于暴露出来。?

  其一,原来生产车间每月向财务报送的“在产品成本表”严重不实,差错较大。少报在产,加大完工产品成本;?

  其二,我厂于1986年制定的产品计划成本一直采用,它的价格与现在市场价格相差甚大

  经过这一经验教训,大家一致认为:做为一个企业,首先要有健全的规章制度,另外在实际工作中还要将其不断完善,使之符合企业的发展。围绕这一问题,我认为企业财务制度部门应做好以下工作:?

  第一、提高财务人员素质,做好各项基础工作。?

  提高财务人员素质,除了要组织企业财务制度人员进行必要的理论学习外,还要使相关部门乃至全体职工提高认识,形成一种全员搞管理的热潮。只有这样,管理工作才能做得深入细致。只有基础工作做好了,企业一些新政策的出台,才能得到较好的贯彻落实,才能把各项指标制定在先进合理的水平上。这样,才能调动广大职工的积极性,从而达到少投入,多产出的目的。?

  我厂从七月份开始,在机加车间进行了二级核算试点,收到了一定效果,积累了经验,计划在明年开始在全厂实行二级核算。?

  第二、根据我厂情况,需制定和健全以下企业财务制度?

  (一)财务人员每月必须深入基层,了解情况。?

  作为一名财务人员,不仅要精通业务知识,依“两则”办事,还要深入车间、仓库等部门了解情况,掌握第一手资料。只有对企业生产加工过程有所了解,才能使成本核算趋于真实。如果我们只是靠基层报送资料,那么核算工作很容易脱离实际,而且很难发现问题(如前所述)。?

  (二)凭证审核制度。?

  凭证审核工作包括原始凭证审核和记账凭证审核两部分,审核记账凭证主要是审核会计科目是否正确、凭证上下、里外是否相符,尽量减少记账以后发现问题再调账,造成不必要的麻烦,更主要的是避免有问题未及时发现给企业造成经济损失;原始凭证的审核是对原始凭证的真实性,完整性,合法性进行审核。在进行差旅费审核过程中,我们发现有长途汽车票及住宿单据不实的问题。
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  (三)物资定额管理制度。?

  我厂的各项定额工作已基本就序,以往物资管理方面所存在的问题,经过物资管理部门及车间的配合,财务部的监督、纠正,已履行物资出入、领、退制度,改变了以往不合理的操作方法,严格控制了跑、冒、滴、漏现象,减少了浪费,使我厂的物资管理工作向正规化管理方向发展。?

  第三、加强资金管理,合理利用资金?

  当前各企业所面临的共同问题,即是资金紧张问题。如何筹措资金,把有限的资金运用到企业生产经营最关键的环节上,是考核企业财务制度负责人当家理财本领的最好课题。?

  首先由财务部对“应收帐款”500余户往来单位逐一核对,该分的分,该和的和,组织人力配合清欠办到往来单位核对帐目,清理欠款。?

  功夫不负有心人,经过财务部及清欠办的努力工作,当年共回收陈年欠款40余万元,缓解了我厂资金紧张状况,减少了坏帐损失。?

  与此同时,财务部根据我厂个人欠款金额较大、时间较常等问题,制定了切定可行的“现金及转帐支票管理规定”。规定借出款项(无论现金或支票)一律在一周内报销,余款返回。否则,将在当月工资中酌情扣回;对以前的个人欠款每月在工资中酌情扣回。