本土包装印刷企业如何加入跨国公司供应链(一)

  在经济全球化的今天,跨国公司的本土化战略直接决定扩张的速度和资本收益,进入中国经营的著名跨国公司几乎无一不是从“本土化”入手逐步占领中国市场的,每瓶可口可乐98%的原材料都是在中国采购的。而在诸多的采购物料中,包装印刷材料的采购是各家跨国公司非常关注的领域,宝洁公司仅2005年上半年在国内包装印刷材料的采购金额就达到37亿元人民币。

面对跨国公司每年巨大的采购交易,包装印刷企业若加入国际供应链体系,作者认为可从以下几个方面受益。

1.提升品牌的知名度。和跨国公司做生意无形之中产生一种广告效应。以不干胶标签的供应商为例,宝洁的主力供应商上海正伟和上海国马公司顺利切入啤酒水晶标的市场,宝洁公司的品质认证在其新市场的开拓中起了功不可没的作用。

2.合理的采购价格。跨国公司在确定采购价格时,一般都会考虑供应商合理的利润空间,而不是一味地杀价,他们更看重供应商的长期合作关系和终生价值。以百威公司为例,在采购包装印刷材料时,会要求供应商将材料构成成本进行分列,据实核实所列分项成本的真实性,制定最后的合同价格。

3.提升公司管理水平。包装印刷材料供应商在和跨国公司合作的过程中,为了达到其质量要求和价格水准,必须提升公司的管理水平,完善各项管理制度,同时跨国公司也给予了本土包装印刷材料供应商很多宝贵的建议和改进措施,促使企业跟上跨国公司前进的步伐。

4.获得良好的现金流。跨国公司一般资信情况良好,货款支付速度快捷,发生坏账的风险较小。

跨国公司在中国的采购决策取决于多种因素,其中包括采购品的特点(如所需投入品的重要性、产品的标准化程度)、行业因素(如市场结构、中间投入品的贸易性)与政策因素(贸易自由化程度)、东道国经营环境条件(如基础设施完备程度、国内相关产业的配套能力)等。在这里需要特别强调的是当地配套能力,如果国内企业无法提供符合要求、高质量的产品或中间服务,或者在交货期与质量稳定性方面存在缺陷,不符合跨国公司的采购标准,那么即使是像印刷标签这样传统的产品,跨国公司也可能会舍近求远,选择境外的供货源。另外市场不完全、市场信息传递的障碍也会使国内一些潜在的供货商失去市场参与的机会。跨国公司也许不了解国内供货商的存在或不了解当地供货商的相关信息,从而自觉不自觉地把原有的供货渠道延伸至跨国经营的活动中。

作者认为跨国公司与本土企业的采购存在明显的差异,这主要体现在以下4个方面。

1.以外部资源管理为工作重心

本土企业采购管理中,工作的重心是与供应商的商业交易活动,交易过程的重点放在价格的谈判上,通过多个供应商的多头竞争,从中选择价格最低的作为合作者。

跨国公司采购思想是协调性、集成性、同步性,要求提高采购的柔性和市场响应能力,增加和供应商的信息联系和相互之间的合作,建立新的供需模式。由此,采购工作的重点转向实现有效的外部资源管理。包括:形成相对稳定的、多层次的供应商网络,建立供应商数据库系统;提供供应商的教育培训支持;参与供应商的产品设计和质量控制;制定供应商评价与激励制度。

2.面向过程的采购管理

本土企业采购过程要经历供应商认证、制定生产计划、制定采购计划、发送采购订单、收货、验收入库、入账付款等一系列活动,跨越了科研部、计划部、采购部、财务部、仓储的部门。由于分工过细,采购管理在信息沟通上存在明显的问题。

跨国公司要求将企业内部以及节点企业之间的各种业务看做一个整体功能过程,形成集成化供应链管理体系。这些特点体现为以过程最优为管理的目标。以采购的过程为管理对象,通过对过程中的资金流、物流和信息流的统一控制,以达到采购过程总成本和总效率的最优匹配。

3.企业与供应商的双赢伙伴关系

本土企业与供应商之间大多数是简单的买卖关系,而大部分跨国公司与供应商之间更常见的是双赢伙伴关系。双赢伙伴关系表现为制造商对供应商给予协助,帮助供应商降低成本、改进质量、加快产品开发进度;通过建立相互信任的关系提高效率,降低交易费用;长期的信任合同取代短期的合同;有比较多的信息交流。

4.信息化的采购

跨国公司对采购的信息化要求较高,以信息技术为手段,以信息资源的集成为前提,实现了采购内部业务信息化和外部运作信息化。

采购内部业务信息化较容易实现,主要通过建立采购管理信息系统以及与财务会计信息系统的接口。信息化操作实现了采购管理的无纸化,加快了信息流动的速度,极大地提高了企业对市场的反应速度。

采购外部运作信息化包括网络采购和供应商信息系统两部分。网络采购是近年来出现的一种新的采购方式,它的特点是资源丰富、信息传递快速、交易费用低、采购效率高。供应商管理信息化是指企业通过网络将供应商信息系统与采购信息系统联结起来,使主要供应商成为整个生产体系的一部分,以便供应商能及时得到供应和生产需求信息,加强与供应商的长期合作,建立战略伙伴关系。在这方面戴尔公司成为供应链管理的典范。

网络采购系统目前主要包括网上市场信息发布与采购系统、电子银行结算与支付系统、进出口贸易大通关系统以及现代物流系统。网络采购使市场竞争更加激烈。市场竞争激烈程度可用单位时间内(例如,一小时内)总报价次数与市场参与者的数量之商表示。例如百威啤酒公司2005年通过美国总部的采购网络对易拉罐纸箱项目在中国的供应进行了网上招标,取得不错的招标效果。