包装装潢印刷企业的产品规格多样、复杂程度大不相同、可比程度小,一般企业成本核算采用综合性的核算指标,如千印成本、百元产值成本等来反映企业成本水平,比较综合和笼统。但在现阶段,企业面对市场经济,竞争日趋激烈,企业不但要不断扩大业务量,更要讲求经济效益,追求利润最大化。为此,我们实行订单成本核算,首先核算每张施工单产品的成本水平,从而获取对每个客户利润贡献程度、每个业务员的业绩考核成果。
从1996年开始,上海界龙公司所属的一家大型二类包装装潢印刷企业,采用平行结转分步法,推行订单成本核算,收到了一定成效。这个企业按大工序设置车间,即设立胶印、机印、上光、瓦楞纸箱四个车间。一个产品经过多道工序生产,对各工序而言,工序完工的半成品实物转入下一道工序继续生产,到最后工序产品最终完工,将各工序费用平行汇集结转到完工产品成本中去;当月未完工的产品所发生费用计为在产品成本。
成本要素设置为直接材料、辅料、直接工资、福利费、制造费用、其他直接费等六项。除制造费用需经分配后进入外,其他五项费用均直接进入。其中:辅料包括油墨、胶、油等;其他直接费包括制版费、外发加工费、刀模板费、运输费、快递费等制造费用按费用要素分车间汇集,然后用各车间实际发生工时计算出各车间的制造费工时费用率,然后分配到每单产品。
成本核算的具体操作,可分为三个步骤:第一步,做好日常工作,厂成本组接到产品施工单后,按施工单立项,并输入有关资料;同时,处理每天各车间核算员报来的成本资料;根据各车间特点,我们设计了各车间专用报表,以便提供成本资料。第二步,月终后对完工产品结算,先结出每张施工单产品成本率,进而算出各客户、各业务员的成本率。第三步,进行成本分析,企业目标成本率定为75%将成本率分成五个区段进行分析,看出企业当月的成本水平,为企业领导决策提供依据作为一个印刷包装企业,客户上千个,业务量大,订单多,核算工作相当复杂。为此,成本核算我们借助电脑来完成,如果不依托上海光明信息管理科技有限公司自行开发的一套成本核算软件,是难以及时算出订单产品成本来的。
通过几年的实践,订单成本核算深得企业领导和业务人员的认同,取得了可喜的收效:企业获得较大发展,该企业每年产量都有两位数增长,利润水平比推行前翻了一番,扩大了利润空间;真正贯穿业务以利润为中心,抓订单的同时,突出经济效益,大大调动了业务员工作主动性和积极性,有了各个客户和产品的实际成本率资料,结合客户资信程度,工厂和销售业务人员可以凭此决定客户的取合,在市场竞争中就取得了主动权,加强成本管理和成本控制,在企业降本增效活动中起到了源头控制作用。
转载自:中国印刷