要想实现利润最大化，不仅要按需购买印刷设备，还要按需购买印刷耗材。一般而言印刷耗材包括纸张、油墨以及辅料等下面就让我们分析一下如何对这些耗材进行按需购买。纸张纸张是即刷生产中最大宗的耗材对它的购买将直接影响生产成本的高低。因此，对纸张采购进行合理的安排以求做到按需购买的意义非常重大。
为降低纸张采购成本以下措施值得借鉴。
(1)先针对印刷活件设计好纸张的尺寸，以求尽可能充分利用纸张使纸张利用率保持在一个较高的水平。
(2)寻求长期合作伙伴并引入竞争机制从而保证纸厂能够长期稳定地为生产提供质优价廉的纸张。
(3)敦促供应商提高送货效率从而降低本厂的库存量及成本。
(4)在保证产品质量的前提下为生产中所应用的纸张进行合理配型。例如，在印刷一般的书刊时，只需使用60g/m2的胶版纸即可根本没有必要采用80g/m2的铜版纸。
(5)避免将质量好的材料与质量较差的材料进行搭配例如在生产瓦楞纸板时如果选用强度高的箱纸板与等级低的瓦楞原纸制造瓦楞纸板很容易塌楞随之造成平压强度低，而采用质量等级近似的瓦楞原纸和箱纸板生产的瓦楞纸板则不存在上述问题，从而减少了原材料的浪费。油墨油墨在印刷环节是仅次于纸张的耗材，对其进行合理采购也会为我们节省大量资金同样油墨采购也不能凌驾于生产之上，不要以为廉价油墨就能节省资金，其实在对其进行采购时也应当充分考虑生产环节的意见，既而对整个生产环节进行分析论证其综合成本，然后再按照真正意义上的按需购买原则进行采购。
举个例子油墨A售价40元/千克油墨B售价50元/千克，而且两者的印刷质量不相伯仲这时如果单从账面因素考虑肯定会选择油墨A可是在长时间印刷过程中测算出油墨A的单位印量耗墨量达2千克而油墨B的同等单位印量耗墨量仅为1.5千克，既而可以算出同等单位印量的综合成本：使用油墨A为80元而采用油墨日仅为75元，此时我们就会推翻原有的选择转而采购油墨巳。可见在对油墨的采购时应当充分考虑生产环节的综合成本以保证采购的油墨真正是物美价廉的。
其他生产物资除了纸张、油墨等大宗生产物资外，还有许多与生产息息相关的生产资料需要采购，诸如润版液，橡皮布，PS版，树脂版等这时的采购原则也是既要考虑不造成生产使用上的浪费，还要考虑总体生产成本不会提高。通过与生产部门进行协商沟通对使用不同耗材所统计的产品合格率以及产品质量、生产效率等进行综合测评既而从中选择出真正合适的生产资料。
总之无论是生产设备还是生产耗材的采购都离不开生产因此，在对设备以及物资进行采购时要充分考虑生产环节的意见。另外市场价格也是随时波动的这也要求我们随时观察市场动向并加以分析论证既而合理出击，全方位降低采购成本。