在市场需求变化加快，产品生命周期缩短的情况下，实现敏捷制造是包装印刷企业提高生产效率、增强核心竞争力的关键。而加快企业信息化管理，提升管理效能则是提高生产效率的重要条件。
但是对于包装印刷企业而言，在管理上引入ERP 其实质是什么呢？什么样的E R P 会成为包装印刷企业的必然选择呢？在经过多次的分析之后，我们发现，包装印刷企业在引入E R P 时，直接采用ERPⅡ具有必然性。
企业资源计划管理系统(ERP)
ERP 英文全称是Enterprise Resource Planning，意为企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP 系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
我们先来看看ERP 发展的几个阶段。
A. MIS系统阶段( Management Information System)企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。
B. MRP阶段(Material Require Planning)企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划，实现减少库存，优化库存的管理目标。C. MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)在M R P 管理系统的基础上，系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。
D. ERP阶段(Enterprise Resource Planning)进入E R P 阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT 管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。
E. 电子商务时代的ERP
Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竞争的供应链管理。ERP 系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。
从目前的情况来看，基于互联网的第二代ERP 已经成为ERP应用的主流。
ERP Ⅱ的应用确实可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，对于印刷包装企业来讲，已经成为大势所趋。
第二代企业资源管理系统（ERP Ⅱ）
ERP II（Enterprise Resource Planning II）是2000年由美国调查咨询公司Gartner Group 在原有ERP 的基础上扩展后，提出的新概念。Gartner 给ERP Ⅱ的定义是：ERP Ⅱ是通过支持和优化企业内部和企业之间的协同运作和财务过程，以创造客户和股东价值的一种商务战略和一套面向具体行业领域的应用系统。
为了区别于ERP 对企业内部管理的关注，Gartner 在描述ERP Ⅱ时，引入了“协同商务”的概念。协同商务（Collaborative Commerce 或 C-Commerce），是指企业内部人员、企业与业务伙伴、企业与客户之间的电子化业务的交互过程。为了使ERP 流程和系统适应这种改变，企业对ERP 的流程以及外部的因素提出了更多的要求，这就是“ERP Ⅱ”。
从目前的发展形势上来讲，由于互联网的存在，使企业间的协同运作在操作层面上更多地依靠互联网和新一代的通讯技术。因此，从表象上来看，ERPⅡ更直接地表现为基于电子商务的ERP 。
包装印刷企业管理特点
从历史上看，ERP 的发展最初就发轫于生产制造型企业，印刷包装企业属于生产加工型企业，因此，印刷包装企业具有应用ERP的天然优势。
包装印刷企业具有多品种多批量按单生产的特点。这和一般的机械加工型企业又有不同。一般而言，机械加工企业产品品种相对单一，生产线也单一。从具体的实践情况来讲，包装印刷企业在生产和管理上有如下特点：
加工型企业的生产经营管理很大程度上体现为一种物流管理的特性。企业生产加工，要经过采购、加工生产、出入库、收发货等业务处理流程。这种业务流程是一种更加复杂化的物流。很显然，包装印刷企业的业务处理流程也是一种更加复杂化的物流管理。但这种物流管理的前后端可以承包给真正的物流公司去运作，而企业只需对其中最为核心的生产加工进行控制和管理。
同时印刷企业既是生产加工型企业，又是服务型企业。首先，服务的一个特点就是按需提供。而印刷企业基本上是按订单来生产，也就是按用户的要求来生产。印刷成品不是印刷企业用来销售的产品，而是按用户要求定制的服务结果。其次，同时服务是有艺术性的。生产没有艺术性，它有严格的工艺标准。但包装印刷企业所要求的工艺中，在印前制作部分具有大量的艺术性要求。
其次，包装印刷的活件品种更多，小批量订单与大批量订单同时存在。少的可能只印几十份，多的可能印上几十万份。这就使得包装印刷的生产线与生产工艺也相对复杂。以包装盒印刷为例，从盒型设计到联拷模切制版，再到后端压痕折叠，工艺多且复杂。这些长且复杂的工艺，必然会造成复杂繁重的半成品和成品管理。
另外，包装印刷同时具有协同生产与远程电子商务的需求。包装印刷生产中，经常能碰到跨越时空异地合作的例子。一个跨国公司的产品包装，可能设计在国外，制作在北京，印刷在上海，同时印刷制作的成品可能被发到跨国公司分布在国内的各个生产基地。
包装印刷企业ERP 应用需求分析
一套包装印刷企业的ERP系统，除了要完成生产资源的有效整合，实现生产经营的信息化管理以外，同时还应注意以下几个方面：
成品的管理是ERP的重要内容之一，而包装印刷企业的特性使之更为显著。如上文所言，包装印刷企业因为产品品种多，较之一般商业印刷工艺流程长，其库存管理的要求非常高，必须实时地与生产经营管理相连，以获取准确的半成品和成品信息。同时，由于半成品与成品的管理，必然与供应商和客户的信息交流会更加密切，因此，其库存管理与供应商管理和客户管理有关必然的联系。这必然会加深包装印刷企业与供应商与客户之间的商务联系，体现为一种协同商务，并在电子商务的基础上，得到真正实现的可能。
其次，企业间的协同运作处理也是包装印刷企业ERP需要特别加强的方面。由上文可以看出，包装印刷企业的生产经营管理更具物流管理的特性。但印刷企业本身不具备物流运输的功能，因而不可能完整地实现物流管理。多数印刷企业都会加强企业间的协同商务运作，将物流管理的前后端承包给真正的物流公司去运作，而包装印刷企业只需对其中最为核心的生产加工进行控制和管理。成为了包装印刷企业ERP 的必然选择。这样，导致适应包装印刷企业的ERP 必须具有电子商务和远程处理业务的功能。
另外，异地加工与远程商务的需求，也要求包装印刷企业的ERP 必须能进行企业间的商务处理功能，同时，反过来具有远程业务处理能力的ERP，促使协同商务得以真正实现。包装印刷生产中，远程业务处理的例子是常常遇到。A 地设计，B 地印刷制作，C 地接收成品，信息服务与物流真正超越时空。
我们可以看到，正是由于包装印刷的一些特性，使之在适应ERP 时存在着重重困难。但其适应ERP的困难，正是ERP Ⅱ企图去改变和实现的。由此可见，包装印刷企业引入ERP 时，ERP Ⅱ就有其必然性。而当包装印刷企业成功实施ERPⅡ时，其高效高能的内部管理和外部协同运作，便会从整体上提升企业核心竞争力。这确有点“无限风光在险峰”味道。
信息来源：中国包装