我们会对每一件纸箱产品进行编号,如果出了质量问题遇到客户投诉,就可以根据产品编号找出这件产品是谁做的,哪个机台做的,实行责任到人的制度。
——青岛佳丽罗练孙先生
青岛佳丽的主要业务是柔性版印刷瓦楞纸箱。据罗先生介绍,在品质管理过程中,保持颜色的一致性对瓦楞纸箱印刷而言十分重要。青岛佳丽以前遇到过客户投诉,就是因为不同批次、同一品种的瓦楞纸箱产品的印刷颜色不一致。品质管理人员经过调研后发现,生产人员在印刷不同批次瓦楞纸箱时,一直在使用同一个签样样张,而样张由于存放时间的推移,表面的油墨发生了氧化,导致颜色发生变化,前后批次酌颜色差别很大。鉴于此原因,青岛佳丽在和客户进行签样时,会做出五六十个样箱让客户一起进行签样,然后给客户留几个,自己留一些,并在专用的样品室内对样箱进行避光、防潮(使用塑料薄膜裹包)保存。
为了达到同一批产品的印刷颜色前后一致,生产人员至少每一个月更换一次对照的样箱。并在每次生产时保留一部分样品,以供下次生产参考,保证不同批次印刷品颜色的一致性。
罗先生认为,品质管理人员和生产人员之间确实会出现一些矛盾。因为对于生产人员来说,不仅要考虑印刷质量,还要考虑生产效率和交货日期。定单比较多的时候,就会提高生产速度,质量就会有所降低。碰到这种情况,品质管理人员需要有一个比较好的全局意识,质量要求固然很重要,但也要考虑实际生产中的问题。同样,生产人员也应该理解品质管理人员的难处。可是,这种相互理解还是难以避免部门之间相互”扯皮”的发生,于是公司便对每一件纸箱产品进行编号,如果遇到客户投诉质量问题,就可以根据编号找出这件产品是谁做的,哪个机台做的,实行责任到人的制度。
青岛佳丽严格遵循1S09000质量管理体系,并结合客户的特殊要求制定了质量奖罚规定,做到与经济挂钩。但罗先生认为,这样做的目的不是为了罚员工,而是要给他们施加一种压力,一种时刻保证产品质量的意识。
为了防止”扯皮”现象,青岛佳丽还做到了产品质量的数据化管理。每天,召集生产人员和品质管理人员召开生产例会,品质管理人员全部到场,把当天车间里出现的质量问题列出来,做好记录:形成数据化管理。再加之公司的品管理人员都是直接从车间里抽出的,一般都具有两三年以上的生产经验,对产品比较了解。处理问题会让各个部门,心服口服。
罗先生还告诉我们一个小经验,由于印刷企业一般采用记件制,导致一些员工只注意速度,忽视了产品质量,所以在检验工序中,品质管理部门会根据生产报表来规定检验时间,让品质管理人员把重点放在检查产品质量上,而不是检测数量上。
从公司的角度来讲,质检人员不是“警察”,而是“保姆”,是一个高素质的“保姆”。如果把产品质量、客户投诉和员工工资捆绑在一起,就可以让质检人员主动参与到生产中去。
——成都九兴刘激扬先生
成都九兴是一家专业生产折叠纸盒的包装印刷企业,从1 997年就开始贯彻lS09000质量管理体系,1 998年通过认证到现在,一直按照质量管理体系结合实际生产情况来贯彻执行质量管理和控制。这期间,公司对质量控制、品质管理的重视程度也在不断增加,并且越来越专业。
对于质检人员,有人认为他们是”警察”,刘先生却有其独到的见解,他认为从公司的角度来说,质检人员不是“警察”,而是”保姆”,是一个高素质的“保姆”。把产品质量、客户投诉和员工工资捆绑在一起,就可以让质检人员主动参与到生产中去,并不是等着检验问题,而是参与到生产中去发现问题,这样质检人员就能够更深入地进行质量检验,采取措施,使质量更加稳定,因为从公司角度来说,关心的是结果。所以质检人员不是“警察”,而是无微不至的“保姆”。
作为“保姆”,质检人员对客户的关心也是无微不至的。客户投诉之后,要去核实并找到真正的原因所在。刘先生为我们举了一个生动的例子,一次在做药品包装盒的时候, 由于生产数量不是很多,包装盒质量不稳定。由于客户(制药厂)已经使用了自动包装机,对药品包装盒的要求比较高,但药品包装盒不能很好地适应自动包装机,于是九兴的品控人员直接到客户的药品生产现场进行考察,真正找到了药品包装盒不能很好地适应自动包装机的症结所在,并对包装盒的设计和工艺进行了更改,解决了药品包装盒不能上自动包装线的问题。
产品质量是设计出来,而不是检测出来的,我们要求质检人员对施工单的工艺安排、策划方面做到严谨、细致。
——成都九兴刘激扬先生
“产品质量是设计出来的”,是成都九兴质检部的一句口号,刘先生要求质检人员对施工单的工艺安排、策划方面做到严谨、细致。因为很多产品的质量与设计有很大关系。刘先生还认为作为一名合格的质检人员,必须具备以下几点。
(1)较强的专业素质,对印刷行业十分了解。
(2)严谨细致,真正找到客户的需求,一切为客户着想。
(3)一定要耐心,尤其是对挑剔的客户。
(4)做到公正,无论是对内部员工还是客户,要有实事求是的态度,这样才能赢得员工的信任、客户的尊重。
(5)面对危机,要有预先的心理准备,有良好的应变能力,根据自己的分析判断,很快地解决问题。
除此之外,质检人员还应做到以预防质量问题发生为主。九兴每天都有晨会制度,在两班人员交接的时候,把当班的质量问题进行陈述,想出解决的办法,由品质主管讲评,做好记录,一起想办法把产品质量提高。
印刷质量的控制可以说很有难度,尤其是包装印刷方面,目前包装印刷产品包罗万象,承印物选材广泛,而且加工形式也是多种多样,这就给产品质量的控制带来了不便。但是,对于包装印刷产品质量的控制也不是一点方法没有。
——北京双燕商标王程鑫先生
王先生从以下几个方面具体谈了对包装印刷质量控制的看法。
(1)做好包装产品的设计与生产工序的编排
包装产品承印物可选择面较宽,印刷方式多种多样,加工工艺比较复杂,因此设计方面的制约因素较多,这就给设计带来了一定难度。一般情况下,产品设计直接关系到印刷以及后续加工各工序的质量,因此,设计之前应当建立起包装产品工艺分析制度,将各工序人员与图文设计人员共同召集在一起,制定产品的工艺要求,做好工序编排,从而为产品的设计提供有益的参考,尽量在设计时克服务工序中存在的弊端,并在工序编排中充分考虑这些制约因素,以达到最佳的编排方案,进而降低后续加工的难度,保证产品的质量。