毕业论文的写作与其他公文的写作有着很大的不同。具体说应该包括以下步骤。
(一)毕业论文的选题
1．题目的类型
文秘专业论文题目从性质上可分为说理性和实践性两种。这两种题目既有明显差别，又互有联系。说理性题目以理论探讨、发现和总结一般规律为主要特征，同时对工作实践具有一定的指导意义；实践性题目以总结工作经验、研究工作方法为主要特征，但又要以理论为指导，去尽量发现探索工作实践中的一些规律。善于抽象思维、善于理论思考的同学适合选择说理性题目；而善于解决实际问题的同学则适合选择实践性题目。
(1)理论性选题。任何学科都有自己的理论部分，任何有规律可循的工作都需要一定的理论作指导。而在我国，把文秘工作作为一门专业，采用科学方法来研究，在大学里开设文秘专业，时间都还不长。文秘学科和文秘工作中的理论建设还是一个薄弱的方面，有待大力加强和提高。文秘工作及企事业单位秘书工作中大大小小的理论性问题有很多，如怎样加强秘书在企事业单位工作中的横向联系和协调作用；怎样为企事业单位领导人当好参谋助手；文秘工作人员的素质要求和职业道德；文秘工作中的保密问题；文秘工作的现代化；办公室自动化；文秘工作在企事业单位工作的发展趋势，等等。这里仅举几例。
①关于文秘工作的性质、特点、目的、作用以及工作规律等问题。这类问题虽在专业课中已有不同程度的讲述，但还是有“文章”可做的。因为授课用的教材，一般来说只能讲比较成熟、比较稳定、较少争议的问题。而对一些较深、较专、难度较大，而且又多争议的、尚无定论的问题，则较少涉及。如果我们能透过课程中的已有成果，发现这些问题，并能对其进行分析、研究，拿来写作，那么对文秘专业的理论建设无疑将是有益的。
②行文的必要性问题。企事业单位中什么情况下应该行文，确有必要行文? 什么情况无需行文7若需行文又应该怎样扩大?用何文件行文?等等。这一系列问题，在目前企事业单位中并未很好解决，尤其缺乏理论探讨，缺乏可供遵循的原则和标准。而这类问题解决得如何，又在很大程度上决定着文秘工作以至整个单位工作的成效，对于克服文腰主义也具有重要意义，如果能在这方面总结出一些规律性的东西，提出一些切实可行原则标准和方法，那是一个不小的贡献。
③文秘工作及整个企事业单位工作的效率问题。如何提高文书工作、秘书工作以至整个机关工作的效率，已成为当今世界范围内的一个重大社会问题。在这方面进行一番探讨研究是很有意义的。当然这是一个难度很大的问题，写好它确实不容易。不过正因为如此，它就显得更有写作价值，更有吸引力。 只要我们善于观察、善于思考，就会发现许多值得一写的理论性选题，并能将他们具体化为论文题目。
(2)实践性选题。文秘工作实践及文秘学科中的具体工作问题，比起理论问题要多得多。写好这些题目，解决好这些问题，对学科建设和文秘工作的进步，同样具有不可忽视的作用。对学生来说，实践性题目可能比说理性题目要好写一些。因为此类问题不仅数量多，而且实实在在具体存在于日常工作之中，活生生触动着人们的思想，引起人们的思考。不过真正写好这些题目又不是很容易的。对实践性题目的写作，一定要认真研究总结具体工作经验、工作方法。同时，去注意发掘那些带有一定规律，具有一定指导意义的选题，要善于在个别中发现一般，在具体事物中发现规律。实践性题目的选择，可从以下几类问题入手考虑。