(一)毕业设计说明书的概念 毕业设计说明书是学生在教师指导下，对所从事毕业设计工作和取得的设计结果的表述。毕业设计是大学生教学计划中最后的综合性教学环节，它与实际的方案设计、产品设计既有密切的联系又有很大的区别。实际的设计，是在正式做某项工作之前，根据一定的目的和要求，预先制定方法、图样等。由于这种特殊的工作，是在正式进行某种工作之前进行的，是要花人力、物力、财力和时间去实施的。因此，它是一项非常严肃、非常细致的工作。而大学生进行毕业设计，主要目的在于培养学生全面综合运用所学基础理论、专门知识和基本技能，正确地分析和解决实际问题的能力，使学生获得设计工作的基本训练。另外，通过毕业设计，可对学生成绩进行综合考核，对教学工作进行系统检查。
设计说明书属于一种说明文体，作为毕业设计说明书，特别强调反映学生的调查研究、查阅文献和收集资料的能力，理论分析、制定设计方案的能力以及创造性，等等。要根据实践岗位的具体项目，进行详实的叙述，并针对该项目进行有效处理，运用所学的基础理论、专业知识、基本技能来制定、设计一份有一定操作性及应用价值的设计说明书，来解决实际问题。