整个世界从来没有像今天这样关心环保，关心可持续发展。面对这一潮流和趋势，致力于绿色环保，打造可持续性社会，已经成为企业的必然选择。事实上，越来越多的公司已经或正在进行这方面的创新，包括减少碳排放量，加强环境保护，减少污染，回收再利用，赞助公益事业，科技创新等等。
然而，这些选择当中很多效果并不明显，有的因为和企业自身利益、发展不够契合，还难以为继。而打印似乎是一个例外。通过创新的打印，可以减少纸张消耗，节省成本及减轻对环境的压力，实现企业、客户、社会共赢。看似简单的打印，里面却大有乾坤，具有很多您想象不到的节约和创新空间。下面列举了十个技巧可以帮助企业减少打印成本。
减少打印量
这点看似非常简单。但如果一味减少打印量而影响业务，就舍本逐末了。其实还有很多方法可以减少打印量。比如双面打印，最多节省一半纸量。但不使用标题页可节省高达20% 的打印消耗，您就不一定知道了。另外，尽量采用复印，也是必知的窍门生产一张纸所耗费的能源是在纸上复印一张图所耗能源的10倍。通过这些小窍门，您会发现，成本的节省会立竿见影。
管理供应商
根据InfoPrint Solutions Company（以下简称InfoPrint）的统计，在InfoPrint 回收的碳粉组件材料中，有多达90% 的材料可以再利用或回收到新的产品中。因此，通过管理供应商计划，将用过的碳粉组件回收，将大大减少对环境的压力，同时也会带来显著的成本节约。
根据埃森哲调查，在财富1000 强企业的CEO中，有87% 的人认为，可持续性是公司赢利的重要因素。73% 的CEO相信，可持续性有助于节省成本。
因此，有必要向当前及潜在供应商询问在他们的打印机中含有多少回收材料。审查其环保政策和 ISO 14001 认证。因为这都是构成可持续发展的关键指标。
购买合规设备
据调查，满足最新图像设备规范的ENERGY STAR合格图像设备比传统型号的效率高出25%。因此，要实现打印时节约能源及成本，需要购买ENERGY STAR合规设备。而激活打印机的生态（环保）模式功能，就可以节约能源并减少设备的碳排放量。
有选择性地购买纸张
据Sustainable Forestry Initiative 调查，全球仅有10% 的森林得到认证进行可持续性管理。对于来自没有认证的森林的纸张，其污染、环境等风险显然要大得多。因此，Green Seal提倡使用含有至少30% 消费后物质，且没有经过氯或其衍生物进行氯漂白或脱墨的回收纸张。另外，购买从进行可持续性管理的森林中取材、具有一系列保管凭证的纸张。
整合设备
很多企业可能混用了多种缺乏管理的旧式打印机。如果这些打印机来自不同的制造商且包含多种型号，情况可能会变得更加复杂。而整合设备则会在管理、能耗、成本上带来显著节约。统计显示，一台多功能打印机（MFP）所使用的能源，要少于一台复印机加一台打印机和一台传真机的能源使用量。因此，有必要将功能单一的桌面打印机、复印机和传真机更换为共享MFP。