对企业网络会计的思考(一)

摘要:网络经济向传统企业的组织形式、管理体制等提出全面挑战。会计作为经济管理的子系统也面临着巨大的冲击。目前,网络会计在发展中面临着诸多问题。本文从宏观、微观等层面针对这些问题提出了合理化建议。
  关键词:网络;会计;发展
  
  一、网络会计发展面临的问题
  
  1.网络安全措施不完善
  网络会计主要应用数据自动处理功能,自然或人为的差错和干扰都会造成严重后果。自然因素如火灾等都会对计算机硬件造成损坏,严重的造成系统故障乃至崩溃。人为差错如安全管理不力,使得计算机被盗或光盘、磁盘等介质载体档案的保管不善,都会造成信息的丢失或泄露。另外,由于对病毒防范不严,计算机感染病毒的现象不同程度的存在。
  
  2.网络系统内部控制存在风险
  在电算化会计系统中,业务处理方法和处理程序、各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介等都发生了很大的变化。系统内更多的依赖于自身实时控制,稽核与审查的控制趋于减少。另外,会计核算、货币资金、信息存储与传递等都采用电子文件形式存于计算机内,通过网络进行传输,由于在电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中,肉眼不可见,被删除或篡改而不会留下痕迹,往往使应用人员和维护人员疏忽潜在危险的存在。
  
  3.法律制度的滞后
  随着网络的不断普及,电子数据作为有效的会计证据和法律证据是必然的。司法部门对如何决定电子文档的合法性,以及怎样才能构成有效的电子签名等问题存在争议,法律制度落后。
  
  4.人才缺乏,培训相对单一
  我国非常重视会计电算化的普及培训工作。《会计法》规定“对会计人员的教育和培训工作应当加强”;财政部《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中,对加强会计电算化人才培训提出了明确要求。作为网络与会计相结合的高科技产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求较高,既要求其精通计算机网络知识、基本的故障排除方法以及计算机的基本维护技能,又要求其具有很深的会计理论功底和熟练的会计业务技能,但我国目前情况离此尚有很大差距。
  
  二、网络会计发展合理化建议
  
  1.完善网络安全系统
  硬件设备安全主要涉及计算机机房环境和设备的技术安全要求。应制定网络计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程;计算机机房应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求,关键性的硬件设备可采用双系统备份。
  系统软件安全控制。严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查,系统被破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。
  加强数据管理,防止数据非法修改和泄漏。计算机内的会计业务数据不得随意拷贝,未经批准不得用于调试程序,进入机房必须两人以上;需要通过计算机网络传送的会计数据,应采取安全性措施。防止死机和计算机故障,减少会计数据的丢失和破坏。
  网络系统安全防范控制。病毒的预防可采取防火墙技术,将病毒及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。