谈军队会计信息系统功能及对内部控制的影响(一)

【摘要】 信息管理系统的目标要服务和服从于机构的目标。要根据机构的目标来确定信息管理系统的目标,从而确定信息管理系统的功能。本文论述了军队会计信息系统功能及对内部控制的影响。
  【关键词】 会计信息系统;军队;内部控制
  
  军队会计信息系统使会计人员从繁重的手工核算报表中解脱出来,提高了会计信息的及时性、正确性、全面性,工作方式方法的改变,也必然从不同方面对军队财务的内部控制产生了一定的影响。
  
  一、军队会计信息系统功能
  
  (一)会计核算
  会计信息管理系统的会计核算功能是指使用计算机,运用会计核算软件来完成诸如设置账户、设置会计科目,填制会计凭证、生成会计账簿、生成会计报表的工作。系统除管理货币资金外,还将固定资产和库存物资等实物资产纳入会计核算的范围,解决了资产管理中重钱轻物的矛盾;系统设计了会计分析和管理的内容,目的是使会计人员逐步由事务型向管理型转变。
  系统提供凭证录入、账目查询、会计报表、会计分析、账目结算、综合业务、系统管理、文字和表格处理等多项功能,系统顺应会计核算日益细致的发展趋势,设计了单位、部门和项目管理功能。凭证录入是依据记账凭证内容在计算机中进行登记。凭证录入的项目有:日期、凭证号、科目代码、摘要、记账符号、五栏式账页栏次、金额、单据张数、附件等,凭证录入完毕,按END键录入下一个记账凭证,同时将上一个凭证存盘。凭证录入模块还提供了插入、删除、入账、查询、查看、打印等编辑操作凭证功能和转账功能。账目查询是以科目、单位、部门、记账日期、摘要、借贷方向和金额为条件,以明细账单的格式对记入的账目进行查询,用户可以按科目、账目类别进行明细或汇总查询,也可按单位、部门进行综合查询,并按相应的格式进行无表格线打印。
  会计报表模块提供了生成本级会计报表、手工录入所供单位报表、自动接收所供单位报表、生成汇总会计报表、查询打印报表等功能。会计分析模块提供四类预定义分析(总体分析、预算分析、对比分析、家底分析)和用户自定义分析,用户可以根据需要选择使用。账目结算类主要包括分类结算、任意结算、预算经费结算、预算外经费结算、库存物资结算、固定资产结算、单位结算、部门结算和单位部门结算。综合业务属于年终业务。其中,经管人员一览表功能模拟手工账目交接设计,用户可在上面进行微机账目交接;账户目录与账簿打印功能实现账户目录的登记和账簿的打印;附件清单功能是将记账凭证附件按查询条件列表打印,以便进行校对和保存;占用费结算功能实现按银行滚动余额结息的方法按月结算占用费;往来款项结算功能是对长期借款和需要结算占用费的资金进行计算。
  (二)会计管理
  会计管理主要内容有:分析会计信息,揭露矛盾、查明原因,提出改进措施;以相关政策、法规、制度以及计划为依据,控制监督财经纪律的执行和计划的完成;运用已有的会计信息对单位未来发展进行预测;发挥会计信息的反馈作用,参与决策,选择最优方案。会计管理的对象是资金运动。会计管理的任务是保证会计工作合理、合法、平稳、有效地进行,帮助会计人员合理地筹措和运用资金、节约成本和经费开支、提高经费使用效益。
  (三)会计决策
  会计信息管理系统的决策功能是指使用计算机,运用会计管理软件,以会计核算功能为基础来完成诸如会计分析、控制、监督、预测和决策的工作。在会计管理功能中,决策是会计管理的高级阶段。相关人员根据相关的法规、条令、制度,采用科学的决策方法,运用专门的决策程序,对会计信息进行定量分析,对决策结果进行模拟优化,从而帮助决策者作出及时、正确的决策。