激光照排机的操作人员在本地软件中打开文件，可以帮助检查文件的丢失或明显的错误，并对错误进行改正。所以这种检查方式十分仔细而且稳定，但是会浪费很多的时间。而且，这种方式还有一些缺陷，在检查时并不是极小的问题都可以发现的；对于PostScript文件，这种方式是不可以用的。虽然，很多制作中心都会这样做，但是这种方式在保证所有需要的字体都在工作站中或RIP中存在方面也很困难，尤其对于置入的EPS文件。应用程序文件可以告诉我们，在文档中使用的是何种字体，但不会告诉我们用于置入的EPS文件的是什么字体。
现在有输出前进行预检工作的软件，可以帮助操作者克服这些问题。这些程序检查软件对PS文件进行检查，并允许我们在屏幕上查看栅格化的页面。
将文件输出到激光照排机
为了降低费用，许多输出中心使用普通的软件和消耗品。所以问题就在，这些使用的材料是否可靠。如果结果可靠，那么可能可以使用。无品牌的软片，可能每次进货的质量都会不同。所以，一个活件这个月看来挺好，下个月可能就不成了。如果我们使用普通的软片和材料，就要时常检查输出结果，以更加经常地校准我们的激光照排机，确保最终输出品质量的稳定性。并且要经常对激光照排机和显影设备进行清洁，并更新显影用的药水。另外，与激光照排机生产商或销售商保持密切的联系，以保持设备的正确工作环境。
而且，要确保激光照排机和显影设备处理于绝对正常且良好的工作状态。这些设备有一点的问题，可能都会造成浪费和效率的降低。而且，从优化照排机操作的角度来说，对设备进行定期校准是十分关键的问题。好的校准状态应该可以确保我们的设备产生正确的软片密度。一些输出中心在每个周期开始时，校准设备，这个周期可以是一天，一周或是一个月，以及任何更换材料的时候。我们应该使用由生产商提供的，或是由象X-Rite和RIT这样的第三方生产的校准测试条对设备进行校准。使用的测试条要与我们所作的工作匹配。
每次在我们对显影设备添加了化学药剂，或是变化化学药剂及材料时，都要进行测试工作。当从软件到纸进行改变时，也要进行测试。如果我们使用普通软片，每次使用新卷软片时，都要进行测试，直到能够确保每次使用的软片质量都相同为止。
提高照排机效率的几个办法
1. 有时，改变一下照排页面的方向，可以大大提高成象速度。比如，象信纸这样的页面，在曝光成象时将长边转到轴向，则既节省曝光时间，又节省材料。
2.如果有一组活件进行输出,将有问题的活件剔除,先对进展顺利的活件成象,然后,再将有问题的活件改正后,再进行其曝光成象过程.
3.保证软片盒中尽量有足够的软片,并且在收片盒中尽量将已有的软片收走.以减少上片和下片时间.
4.对于每一个要求出片的文件,索取一份硬拷贝样,以比较输出效果是否有误.
5.如果有一些客户的活件在输出时经常有些问题,而且从这些客户那里根本就无钱可赚,就可以将这些客户解雇,但是这样做有一个问题,就是这种客户有可能会跑到自己的竞争者那儿去。