办公室主任

一、岗位资料

岗位名称:办事处行政主任 岗位编号

岗位人数: 职位等级

所属部门/科室:办事处 直属上司职位:办事处经理

临时替代岗位:办事处经理

可轮调岗位:其他办事处主任

可升迁岗位:

二、岗位在组织中的位置


三、汇报程序及督导范围

直接汇报对象:办事处经理

直接督导 个岗位,共

间接督导 个岗位,共

四、 岗位职责:

1、协助办事处经理对本部门进行管理。

2、参与销售目标与销售计划的制定。

3、负责CRM相关工作的实施

4、负责办事处行政事务及后勤工作

5、制定费用使用计划,并监督实施

6、协助办事处经理贯彻执行公司各项制度、销售政策

7、负责收取维修费及零配件销售收入

8、协助办事处经理对员工考核,负责员工考勤

9、对办事处合同进行管理

10、接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题

五、权限范围

督导办事处人员遵守制度与行为规范之权力

监督控制办事处销售费用使用之权力

六、使用设备

电脑 电话 传真机

七、 任用资格

受教育程度:大专 年龄:23岁以上

经验:3 年以上相关工作经验。

基本技能:文字处理能力、计算机使用、组织能力、管理能力、有一定业务洽谈能力

基本素质:敬业、诚信、忠实可靠

特殊要求:对公司资料、商务情况保守秘密 。

八、业务接触对象

公司外(部门外):客户

公司内(部门内):分公司内部所有人员、销售部、财务部、人力资源部、售后服务部

九、绩效考核标准

撰写人 初审人 核准人 日期