整个招聘过程中比较棘手的工作要数通知应聘者未被公司录用的消息。附件提供了拒绝信的样本，公司可根据自身需要进行修改，但须注意一点，言辞要诚恳，告知应聘者：公司今后仍会考虑其求职申请；若某应聘者具有一定实力，只因被录用者稍占优势而落选，公司会在下一次扩招时录用该人。
拒绝录用通知书
[应聘者姓名]近来，我们收到您的求职申请，非常感谢您对[公司名称]的赏识及支持。
但考虑到您工作经历及各方面情况与公司要求存在差异，公司无法录用您。
[以下内容应视具体情况而定]
公司会保留您的求职材料以备将来所需。
再一次感谢您对[公司名称]的极大兴趣。此致
敬礼
[姓名]
[职位]
[公司名称]