撰写财务分析报告要做到“八要八忌”(一)


  随着社会主义市场经济的竟争与进步,企业财务分析工作质量已受到不少领导关注。企业财务工作者必须本着与时俱进的社会主义科学发展观的良好姿态,去撰写出符合本企业生产与经营业务运作实际、具有较高品位的财务分析报告。现根据自己多年实际工作中的学习与探索,将撰写财务分析报告须注意的“八要八忌”之感悟作以下介绍。

  一、要注意撷取财务分析“活资料”,忌“闭门造车”

  财务分析“活资料”是指本企业财务数据背后的生产经营活动过程中发生的资料数据和情况。通常情况下它存在着一定的业务背景。财务工作者要在日常工作中通过留心观察和调研去了解、掌握诸如国家及地方政策、市场行情、信息、统计业务核算资料、财务制度、法规、条例、合同、会议决议、备忘录等文字资料;有关生产能力设计、产品设计、制造工艺、烟叶科学技术推广、培训等技术资料;行业内外的有关资料、经济发展动态等。因为每一个财务数据背后都有其具体的因果关系,财务工作者通过对业务的知情与明察,会对财务数据正确地从职业上判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的财务分析报告才能真正为领导和业务部门提供有用的决策信息。因此我们对搜集的资料还要作一定的检查整理和加工,以保证这些资料的及时、正确、适用。

  切忌仅从现有的帐本、报表数字中找数字,然后说上几句诸如我们一定要千方百计、百计千方地强化企业内部管理,提高经济效益等空话套话。我以为财务数据毕竟只是对各种业务经核算后的记载反映,以财务数据论数据的分析报告纯属“闭门造车”,不可能对企业经济决策起到参谋作用。

  二、要对发生的差异实行追踪分析,忌“浅尝辄止”

  企业会计期间的生产与经营等主要财务指标通过对比后会产生差异,面对产生的较大差异项目必须作进一步的因素分析,从中去观察因素变动及其对被分析指标的影响,揭示事物内部相互联系、制约的关系。必要时还要采用连环代替法、结构分析法、变动趋势等分析法作更进一步的分析,以求达到帮助企业领导揭露矛盾、发现问题、解决问题、改进今后工作而作出正确决策的目的。切忌为写财务分析而写财务分析,认为进一步作深入细致的财务分析费时、费事、费脑而采取浅尝辄止、敷衍的态度。

  三、要突出财务分析重点项目,忌面面俱到。

  要写出一篇漂亮的财务分析报告。一是在文字上要力求精练,二是不能对所有问题面面俱到,要集中性地针对主要财务指标在本会计期间与同期对比发生的重大差异来确定几个重点分析对象。如烟叶收购数量及等级、产品销售及其价格变化、期间费用、烟叶销售成本、处理流动资产损益或固定资产损益发生的重大差异等。前提是财务分析人员要尽可能地多与本企业领导和有关职能部门沟通,去捕获他们真正了解的信息。只有突出了重点的财务分析报告才真正具有份量和品位。

  切忌该写的重点问题没有写出来,而不该写的,无关痛痒的问题倒写了一大堆,这样的财务分析报告让人一看就觉得心里烦。

  四、分析手法要符合企业内部管理工作的真正需要,忌千篇一律。

  企业财务分析的手法很多,要根据当前本企业生产经营与内部管理的实际需要视情确定分析技术、对象与内容、步骤、形式:①在技术上可视情选用对比分析法、因素分析法、结构分析法等;②在分析对象和内容上主要对财务指标进行分析,如对生产经营资金使用情况和使用效果、产品成本、利润形成情况、原材料采购成本及耗费、期间费用支付情况、产品生产和销售情况等项目的同比差异进行深入分析;③在分析步骤上要首先按收集整理的分析资料确定分析对象(财务主要指标)和分析目的,然后按照对比差异―原因分析―存在的主要问题―建议措施等层次展开分析。撰写财务分析报告的根本目的不仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对存在问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“企业财务参谋”的重要角色,财务分析报告才会具有有用性;④在分析形式上要按照会计期间和企业管理需要分别采用某种形式,如定期分析(年度、半年度、季度、生产周期)日常分析(不定期)专题分析等。

  切忌每期写财务分析报告总是千篇一律地罗列一些本期生产销售了多少产品、实现了多少销售额、销售成本是多少、支付了多少期间费用、本期盈利或亏损;同期对比增减差异额是多少、上升或下降幅度是多少。盈利了是企业领导有方,与广大员工共同努力的结果;亏损了是企业经营管理不善,务必想方设法扭亏为盈等。这样的“财务分析报告”人们一看会计报表就知道了,没有必要多费唇舌。