一、人力资源部组织架构及部门职能
1、建立、完善公司人力资源工作制度(包括招聘、培训、考核、薪资、激励、异动、员工关系、档案管理等);
2、参与人力资源规划,为人事决策提供建议及信息支持;
3、严格执行及监督公司的各项管理制度;
4、协助各部门做好岗位职责说明书;
5、根据各部门需求提出各岗位调配及人员招聘计划,促进人员优化配置;
6、与公司各部门领导保持沟通;
7、制度公司年度、季度、月度培训计划;
8、协同制定绩效考核制度,并监督执行;
9、配合其它部门做好公司企业建设,包括活动策划等;
10、做好人员发展的日常工作;
11、协助其它部门工作,并完成领导交办事宜。
二、人力资源管理规划
1、公司人力资源及管理现状
公司人力资源管理工作从整体上看正处于初步起步的阶段:1)公司人力资源部门职能尚未建立或健全,只是具备简单的人事和招聘等简单职能;2)招聘渠道有待健全,目前只有一些免费的招聘网站(58同城,赶集);3)培训体系有待建立,绩效管理体系有待完善;4)员工激励体系也处于初级阶段;( 第一范文网 www.377r.com )
2、实施战略人力资源管理机制
实施人力资源战略的关键在于建立涵盖人力资源各要素有效的管理和协调机制,结合我们公司实际情况,具体包括以下几方面:
1)注重人才甄选;
采用多渠道方式选拔人才,根据实际情况选用内部兑岗或调岗,现场招聘,网络招聘,校园招聘,报纸广告,人才猎头,员工推荐等方式,例如高层人才,可采用中层选拔或人才猎头的方式,中层人才选拔可以通过培养晋升事务层和网络招聘、现场招聘、报纸招聘等方式来完成,事务层的选拔可以通过现场招聘、网络招聘、电视广告、论坛和报纸招聘等方式来进行。在人才选拔方面,采用面试、笔试、人才测评和集体面试相结合的方法,营造一种公平、公正、公开的氛围。确保不看错人、不看走眼。在人才录用方面,重学历更重能力,重资历更重业绩。
2)“优胜劣汰”的人力资源竞争机制
员工的发展需要压力,这种压力包括竞争的压力和目标责任压力。推行动态人事管理体系,实施严格的科学的考评制度,使人人都有压力,可将企业承受的巨大市场压力分解到每个员工身上变成动力,从而激活员工。例如我们现在正实施的绩效考核任务书,也是为了更好的激发员工的积极性,真正激励员工。
3)“边工作边学习”的创新机制
未来属于不断创新的人,为了跟上企业发展的步伐,应不断的工作-学习-工作,“终生学习”将伴随员工的整个职业生涯。这与我们公司的发展愿景也是相符的。
4)全员责任环境影响机制
员工没有责任心的公司是很危险的,营造一个全员也于承担责任,愿意负责任的文化需要一个长期过程,这个过程需要通过增强员工对公司的归属感和敬业精神来进行,具体方式由增加培训、晋升机会,提高薪酬、福利待遇,改善员工工作生活环境等。
5)依靠规范制度的约束机制(制度执行方面)
严格的规范、制度包含制度规范和伦理道德规范两种。前者是企业的法规,是一种有形的强制约束,而后者主要是自我约束和社会舆论约束,则是一种无形的约束。当人们的思想境界得到进一步提高时,约束则将转化为自觉的行为。目前公司这些基本的规范制度都已具备一些,目前正处于逐步规范完善阶段,而更大的困难在于以后的实施过程。这就要求规范制度的执行者一定做到“执行力要强,结果要公平,有凭有据,能让人信服”。
6)以绩效为依据的薪酬分配机制(绩效薪酬方面)
凭竞争上岗,靠贡献取报酬,目前已成为大部分企业进行人力资源开发与管理的共识。结果公平、公正,培训、推行、贯彻到位。
7)社会化完善的保障机制(福利保障方面)
建立完善的社会化保障机制,社会保障机制主要指劳动合同法等法律的保护和社会保险等保障体系的保证。主要是保证人的合法劳动的基本权利、利益、名誉、人格等不受侵害,企业福利制度,则是作为一种激励和增强企业凝聚力的手段。
三、计划开展的阶段性工作
1、计划初步对公司人力资源规划进行分解,主要有如下阶段:
1)人力资源体系的初步建设期(2017.7-2017.8)
2)人力资源管理制度的完善及实施期(2017.9-2017.12)
3)完善人事档案电子化及人力资源信息化管理系统(2017.1-2017.3)
2、以上工作的目标性分解
1)初步健全人力资源工作开展过程中所需的各项规章制度、流程以及表格等,同时根据公司组织机构以及各部门人员需求开发招聘渠道及时补充公司所需各种人才。
2)根据公司发展需要以及各部门的培训需求,合理组织培训。
3)根据公司发展状况,逐步健全绩效激励机制,实时改进绩效考评方案,合理实施绩效考评。适时改善员工福利,合理实施绩效考评,并为公司重点培养对象组织适用的培训,根据绩效和培训结果调整公司人员薪酬,逐步完善薪酬福利机制,真正实现“能者上、庸者让、无能者下”,提高员工积极性。提出改善员工生活、工作状况的合理化建议。
4)根据公司发展状况,通过改善人力资源体系中各要素,改善员工关系和员工工作环境,提高员工满意度,达成企业、员工共同发展。工作环境包括员工生活的硬件环境和软性环境。硬件环境主要有办公场所、办公设备等;软性环境主要是指人际关系、工作压力、学习氛围、沟通形式等,可组织培训学习、读书交流会、组织集体活动和旅游等。让员工工作开心,生活舒心。