一篇完整的毕业论文或设计说明书通常由题目(标题)、摘要、目次页(目录)、引言(前言)、正文、结论、参考文献、致谢、附录等几部分构成。
(一)毕业论文的结构
1.题目
题目即标题，它的主要作用是概括整个论文的中心内容。因此，题目要确切、简短、精炼、传神。
2.目录
反映论文的纲要。目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题，分别层次，逐项标注页码，并包括注明参考文献、致谢、附录、图纸、索引等附属部分的页次，以便读者查找。
3.摘要
摘要是论文的高度概括，是全文的缩影，是长篇论文不可缺少的组成部分。要求用中、英文分别书写，一篇中文摘要不宜超过200～300字，外文摘要不宜超过250个实词。结尾要注明3～5个关键词。
4.前言
前言相当于论文的开头，是三段式论文的第一段(后二段是本论和结论)。前言与摘要写法不完全相同，摘要要写得高度概括、简略，前言可以稍加具体一些，文字以1000字左右为宜。前言一般应包括以下几个内容：
①为什么要写这篇论文，要解决什么问题，主要观点是什么。
②对本论文研究主题范围内已有的评述(包括与课题相关的历史的回顾，资料来源，性质及运用情况等)。
③说明本论文所要解决的问题，所采用的研究手段、方式、方法。明确研究工作的界限和规模。
④概括本课题研究所取得的成果及意义。
5.正文
论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。应包括以下内容：
(1)理论分析部分
详细说明所用的分析方法和计算方法、实验方法等基本情况，指出所应用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是已有的，哪些是经过自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正，这一部分所占篇幅不宜过多，应以简练、明了的文字概括表述。
(2)课题研究的方法与手段
分别以下面几种方法说明：
A.用实验方法研究课题，应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准，并应将所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程和操作方法，力求叙述得简明扼要，对实验结果的记录、分析，对人所共知的或细节性的内容不必过分详述。
B.用理论推导的手段和方法达到研究目的的，这方面内容要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，要做到言之有序，言之有理，以论点为中枢，组织成完整而严谨的内容整体。
C.用调查研究的方法达到研究目的、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等，这些内容与研究的最终结果有关系，但不是结果本身，所以一定要简述;但对调查所提的标本、数据、新的发现等应详细说明，这是结论产生的依据。
(3)结果与讨论
是全文的心脏，一般要占较多篇幅。在写作时，应对研究成果精心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等写进去，作为分析的依据，应尽量避免事无巨细，把所得结果和盘托出。在对结果做定性和定量分析时，应说明数据的处理方法及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交待清楚理论推导由来和发展，以便以此为根据，进行核实验证。对结果进行分析后所得到的结论和推论，也应说明其适用的条件和范围。恰当运用表和图作结果与分析，是科技论文通用的一种表达方式。
6.结论
结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，所得结果与已有结果的比较;联系实际结果，指导出它的学术意义或应用价值和在实际中推广应用的可能性;在本课题研究中尚存在的问题，对进一步开展研究的见解与建议。结论应集中反映作者的成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，是全文的思想精髓，是全文的思想体现，一般写的概括，篇幅较短。撰写时应注意下列事项：
①结构要简单、明确，在措词上应严密，但又容易被人领会。结论应反映个人的研究工作，属于他人和前人已有的结论可少提。
②要实事求是地介绍自己的研究成果，切忌言过其实，在无充分把握时应留有余地。
7.致谢
对于毕业设计(论文)的指导教师对毕业设计(论文)提过有益的建议或给与过帮助的同学、同事与集体，都应在论文的结尾部分书面致谢，其言辞应恳切，实事求是。
8.参考文献
对那些重要的学术性强的、在论文中引用过的文献，一般都应列出来。
9.论文小结
主要内容是写本人对论文这个教学环节的认识，以及自己有哪些心得体会和见解。
10.附录
在论文之后附上不便放进正文的重要数据、表格、公式、图纸、程序的资料，供读者阅读论文时参考。
(二)毕业设计说明书的结构
解决某一工程具体问题的题目属毕业设计。毕业设计的内容包括完成设计说明书和图纸两部分。毕业设计说明书是对毕业设计进行解释与说明的书面材料，在写法上应注意与论文的区别是：
1.前言由下面三部分组成：
设计的目的和意义，设计项目发展情况简介，设计原理及规模介绍。
2.正文包括方案的论证和主要参数的计算两大部分。
(三)毕业论文写作中应注意的一些问题
1.要求按书稿的规格撰写毕业论文。
①撰写的字迹要工整，文字要规范，不可潦草马虎，滥用和误用简化字、异体字、或生造文字;中文的标点要准确，标点符号写在行内。
②文稿要完整，要用学校统一印制的毕业论文稿纸书写。
③文章标题层次及同级标题序码，必须段落分明前后一致。
2.论文中有关实验数据的表格、图、照片的表达一定要规范化。
①图的纵横坐标比例的选择和原点的位置，即图的高度比和曲线所占图的位置与形状应该适合。
②凡是通过实验判断是自变量，应画在横轴上，参变量应画在纵轴上，不具有误差的量纲在横轴上。
③图必须有简明的图题，纵横坐标必须标明标度即坐标轴所表达的物理量名称，符号和量纲单位。除方框图等外，图内尽可能不标注文字解释和说明。必要时，可在图内标注代号(如A、B……)，说明文字则作为脚注列在图题下。
④验结果已用图表示了一般不在列表。表中内容不必在正文中再作说明，尽量避免重复。
⑤每个表要有序号和表的名称。
⑥表头各项目一般要有名称、代号和量纲单位。表内数据的数字后不在附注单位，如果有要说明的细节，可用脚注列于表下，脚注序号用(1)、(2)……标于相关词的右上方。
3.列举参考文献资料必须注意
①所列举的参考文献应是正式出版物，包括期刊、书籍、论文集和会议文集。
②在论文结束处，要罗列主要的参考文献，格式为：序号、作者姓名、书或文章名称、出版单位、出版时间、章节与页码等。
③应按论文参考或引证的文献资料的先后顺序，依次列出，不宜以文献的重要程度或名家的顺序排列。
④在论文中应用参考文献处，应注明文献的序号。
4.论文的引文
论文的引文一般要摘要引自经典著作，科学的公理、定义。要注意内容的正确性，引文的内容要完整、准确，切忌断章取义、贴标签。
①引用经典著作中的名句，要按作者姓名、书名(或篇名)、集名、卷数、版本(出版社名、出版年份)、页码的先后顺序说明。
②引用报刊文章的名字应依次注明作者姓名、篇名、报刊名称、年月日或期数、页码。凡是排在同一页上接在一起的几个引文，如果引自同一本书，而页码不同，第一个引文按规定格式作注，以下可依次简写：“同上书，第页”。如果页码也一样，则写“同上”即可。
③引文注释分为页末注(脚注)，文末注(段落末或篇后)和文内注(夹注)三类。我校学生论文规定用文内注，用小号字体，穿插在引文后面。
(四)论文格式及装订应规范
毕业设计说明书、论文可用我校统一制作的专用纸打印。
1.中文摘要
①居中打印“摘要”二字(三号黑体)，字间空一字符。
②“摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体)。
③摘要内容后下空一行打印“关键词”三个字(小四号黑体)，其后为关键词(小四号宋体)，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
2.英文摘要
①居中打印“ABSTRACT”，再下空两行打印英文摘要内容。
②摘要内容每段开头留四个空字符。
③摘要内容后下空一行打印“KEYWORDS”，其后为关键词用小写字母，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
3.目录
目录二字为小二号黑体，居中打印;下空一行为章、节、小节及其开始页码(小四号宋体)。章、节、小节分别以第1章、1.1、1.1.1等数字依次标出。
4.前言
“前言”二字为三号黑体，居中打印;二字之间空一字符。
5.正文
页面设置为：自定义纸型，宽度19.5cm，高度27cm;页边距上为3.3cm，下为2cm，左为2.5cm，右为1.8cm。
主体部分层次格式：
1XXX――章级层次
三号黑体居中排，段前段后各0.5行;
1.1XXX――节级层次
四号黑体左起排，段前段后各0.5行;
1.1.1――小节级层次
四号楷体左起排，段前0.5行;
1.1.1.1或1.――条款层次
小四号宋体左起;
(1)(小四号宋体，接排)
毕业论文、设计说明书正文用小四号宋体，行间距设置为22磅固定值，标准字距。
6.图
图题采用中文，中文字体为五号宋体。引用图应在图题右上角标出文献来源。图号以章为单位顺序编号。
7.表格
表格按章顺序编号，表内必须按规定的符号标注单位。
8.公式
公式书写应在文中另起一行，居中排列。公式序号按章顺序排列。
9.参考文献
参考文献按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号;参考文献中每条项目应齐全。
(五)其他
1.毕业设计绘图要求
工程设计类绘图量不少于折合图幅为0#号图纸3张，工程技术研究类绘图量不少于折合图幅为0#号图纸1张;所绘图纸必须反映出论文的内容。绘图方式自行选择，图纸绘制要符合国家标准。图纸经审核后审核人要签字。
2.外语文献译文要求
外语文献译文字数5000汉字，要求译文与原文相符并与论文内容有关。
3.毕业论文装订次序及要求
装订后规格为190mm×265mm。
装订顺序为：封皮、任务书、指导教师评阅意见书、评阅教师评阅意见书、答辩成绩及综合成绩表、中(英)文摘要及关键词、目录、正文、参考文献、附图和附表。
设计图件及附图折叠成A4纸大小(露出图签)，与论文、开题报告一并装入专用资料袋。