施工企业档案开发利用面向基层项目部探讨(一)

摘要:论述了施工企业档案开发利用面向基层项目部的意义、方法及途径,从而阐述这种开发利用服务方式是施工企业档案工作科学发展的必然选择。
  关键词:项目部;企业档案;开发利用
  
  1 施工企业目前档案开发利用的现状
  
  (1)档案信息资源未得到充分开发利用。目前施工企业档案的开发利用针对基层项目部需要的可说是微乎其微,有的企业甚至是个空白。这就导致大量对基层项目部有参考利用价值的档案信息长期沉睡在档案室,造成企业档案信息资源的极大浪费。
  (2)忽视了基层项目部这个利用群体,阻碍了企业档案的科学发展。长期以来企业档案开发利用一直停留在一个层面上。主要以领导和机关科室为主要利用对象;基层项目部的利用仅仅是简单的借阅和查阅,缺乏深度和广度。
  (3)表现形式落后制约了面向基层项目部的开发利用。目前企业其他部门都大量使用计算机网络技术,但企业档案的开发利用仍然还是以文字、图表、汇总等传统形式作为主要手段,没有充分利用计算机网络技术成为制约面向基层项目部开发利用的瓶颈。
  
  2 施工企业档案开发利用面向基层项目部的积极意义
  
  (1)适应施工企业基层项目部的需求。施工企业是劳动密集型企业,人员主要集中在各基层项目部。项目部是一个庞大的利用群体,蕴藏着广泛的利用需求;项目管理、施工生产、个人生活,都离不开企业档案信息。项目部是企业信息的重要发源地,尤其是工程档案信息的发源地。施工企业档案来之于项目部,应用之于项目部。离开了项目部,施工企业档案的开发利用就成了无本之木,无源之水。
  (2)适应施工企业生产经营的需求。施工企业不同于其他固定工厂和公司。它流动性大,点多面广,人员分散。因此,施工企业档案开发利用面向基层项目部,是由企业的性质决定的,是企业生产经营的需要。
  (3)适应施工企业提高效益的需求。施工企业经济效益的高低,主要依靠项目部的科学管理和人员素质的提高。施工企业档案是企业生产经营活动的真实记录,包含企业管理、企业科学技术等方面的丰富信息。利用这些档案信息资源服务于基层项目部,就是直接为企业的生产经营和科学发展服务。对提高企业经济效益具有重大的积极意义。3施工企业档案开发利用面向基层项目部的方法及途径
  (1)企业档案的开发利用可以借助企业的历史、优良传统、企业的优秀文化,来激励鞭策基层项目部员工,提高基层项目部的战斗力和凝聚力。①基层项目部员工长期远离家乡和亲人,难免时有思想波动。企业组织沿革、大事记、企业荣誉奖状、奖杯、企业获奖优质工程、企业历年承揽的主要工程项目的照片、录像等编研材料的信息应及时向项目部公开。把最能体现企业辉煌历史、体现企业优势、树立企业良好形象的信息展现给他们,让他们能借助档案,了解过去,把握现在,预见未来;还可以激发他们的自豪感、荣誉感,有利于他们热爱企业,安心于企业。②艰苦奋斗、励志奉献,是施工人的优良传统;锐意改革、不断创新,是施工人的一惯追求。在几十年的风雨历程中,施工企业涌现了无数可歌可泣的先进人物和集体,产生了无数令人为之动容的感人故事。企业档案部门应当会同工会、党团组织等部门进行积极收集整理,将那些连年先进、优秀的标兵和模范;将那些在企业生产、科技活动中为企业获得较大经济效益和那些在企业技术进步、技术革新中做出突出贡献的个人和集体,编人《企业功名录》。这对激励广大基层员工、尤其是激励青年一代弘扬企业优良传统、人人争当功臣具有强烈的感染力和号召力,将燃起他们不用扬鞭自奋蹄的激情。充分发挥企业档案作为企业文化,为企业营造和谐、进步良好氛围的重要作用。