营业管理办法
管理方法??
□ 客户资料建立办法
(一)本公司业务员须于第一次交易完成后,依"客户资料卡"所列项目,调查后填写之。?
(二)老客户于新状况发生时,须立即增补修订。?
(三)各分公司主管应协助和监督业务员做好"客户资料卡"的建立工作。? (四)总公司将不定期抽查,列入考核。?
□ "业务员拜访日报表"填写办法
(一)分公司经理及干部必须严格督促每一位业务员逐日填写"业务员拜访日报表"。?
(二)各分公司须将全体员工的拜访日报表每周传真一次回总公司:?
(三)营业部经理和总经理批阅后,转送有关部门处理相关事宜。?
□ "主管拜访日报表"填写办法
(一)"主管拜访日报表"适用对象与状况:?
1.营业部经理陪同分公司人员拜访客户。?
2.分公司经理、干部陪同业务员拜访客户。?
3.分公司经理、干部单独拜访客户。?
(二)营业部经理、分公司经理、干部陪同业务员拜访时,须于"主管拜访日报表"注明业务员姓名。同时业务员亦须于"业务员拜访日报表"注明何人陪同拜访
(三)营业部经理须于结束出差返回总公司后,将"主管拜访日报表"呈总经理批阅。?
(四)各分公司的"主管拜访日报表"每周传真一次回总公司。其时间同"业务员拜访日报表"。?
(五)营业部经理和总经理批阅后,转送有关部门处理相关事宜。?
□ 销售目标
(一)每月第1~5天应达成当月销售目标的25%。?
(二)每月第6~10天应达成当月销售目标的20%。?
(三)每月第11~15天应达成当月销售目标的15%。?
(四)每月第16~20天应达成当月销售目标的15%。?
(五)每月第21~25天应达成当月销售目标的15%。?
(六)每月第26~30天应达成当月销售目标的10%。?
(一)若销售价格低于公司规定的售价,业务员须事先填写"价格核定表"一式三联经分公司副经理核签后,第一联送会计存,第二联送分公司副经理存,第三联业务员存。?
(二)若因故无法事先呈报"价格核定表",可在交易前以电话向分公司经理报告,事后补办手续。?
□ 货款回收办法
(一)各分公司出货给建材行的货款须于出货次月1日起至20日止全部收回。?
(二)票期规定:出货次月1日起算三个月。?
(三)凡票期开立出货次月1日起算七日内者扣货款5%。?
(四)各分公司须于每月25日将该分公司全部货款缴回总公司。?
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□ 越区销售管制办法
(一)营业人员须查明使用地点,若使用地点非本分公司的辖区,应婉转建议客户向使用地点所在分公司采购。?
(二)万一无法避免越区时,作业方式如下:?
1.出货的分公司应先填写"越区销售管制表",将使用地点、工程名称、品名、数量、单价、交期、使用者等资料填写完整,传真给使用地点所属分公司经理签名同意后,再由使用地点所属分公司传真一份回总公司作为交货凭证;另传真一份给出货的分公司存档。?
2."代销佣金"分配:使用地点所属分公司占1/3,出货的分公司占2/3。?
3.由出货的分公司负责收款及全部风险。若发生呆滞时则使出货地点所属分公司无"代销佣金"。?
(三)若未按上列规定而擅自越区销售被查获时,其业绩与"代销佣金"均划归使用地点所属分公司;且风险由出货的分公司负担。?
□ 营业主管陪同业务员拜访客户办法
为提高营业部绩效,特订定主任陪同业务员拜访客户办法。?
(一)自即日起,主任每月须陪同各业务员拜访客户20天。?
(二)主任陪同业务员拜访客户的目的共有下列10项:?
1.示范推销技术。?
2.收逾期催收款。?
3.业务员开拓新客户,已做好前半段铺路工作,主任前往促成交易。?
4.协助业务员解决业务上的困难点。?
5.处理客户抱怨。?
6.与客户培养感情。?
7.探询客户对本公司印象。?
8.探询客户对本公司业务员印象。?
9.收集:被客户质问的题目,增列入"标准推销术"。?
10.协助业务员销售新产品。?
□ 营业主管辅导业务员成绩追踪表
(一)单独拜访大客户,推销本公司产品。
(八)协助业务员推销新产品。?
(九)协助业务员招揽促销活动。?
(十)收集被乡镇经销商质问的题目,增列入"标准推销术"。?
(十一)与业务员开会指导下列事项:?
1.本月迄今甲类产品销售种类太少??
2.本月迄今忽略哪几种产品??
3.本月迄今业绩太差。?
4.本月迄今各产品订货件数太少,可见无大量货。?
5.以A.B.C.分析与业务员谈客户数量不足,A级客户太少??
6.单独拜访大客户推销本公司产品后向业务员质问??
7.单独拜访,收逾期催收款后向业务员询问??
8.扮演各种不佳角色。?
(十二)其他________________________。
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□ 营销营业所查核办法
(一)业绩进度。并由营业所主管报告本月业绩展望。?
(二)巡回路线表。?
(三)业务员拜访日报表。?
(四)客户资料卡。?
(五)库存管理。?
(六)由营业所主管报告竞争厂牌动态。?
(七)档案管理。?
(八)会议记录。?
(九)总公司最近制定的政策执行结果。?
(十)传达总公司的重要新政策。?
(十一)查看该营业所全体人员的情绪、士气、工作效率。?
(十二)由营业所全体人员提出一切问题点。行销部门主管能当场解答就解答,否则就带回总公司研究。?
□ 地区总经销辅导办法
(一)公司建立各地区总经销的A级客户资料。公司营业和企划主管定期拜访A级客户,了解并掌握其动向。?
(二)公司订定地区总经销管理办法。?
(三)公司代招考、训练地区总经销的业务员。?
(四)公司定期训练各地区总经销(经营者)。?
(五)公司与各地区总经销区共同举办"该地区客户联谊会"。?
(六)公司编印各地区总经销对其客户的"标准推销术"。?
(七)针对达成率太差地区总经销,做"专案研究",找出病因,对症下药。? (八)公司协助各地区总经销研拟针对其客户的促销办法。?
(九)公司辅导地区总经销人事制度,订定合理工资办法,降低流动率。?
(十)公司成立专线:接受各地区总经销及其重要客户的咨询,解答各类经营问题。(例如:会计、所得税申报。)?
(十一)公司各级主管定期视察各地区总经销。??
□ 店面接待客人的方法
(一)对待客人,不可因客人的身份、服装等而有不同态度,应以和蔼、机敏的态度来对待。?
(二)当客人进店时,应立刻与其打招呼。打招呼可用点头示意,亦可用简单的"您好""欢迎光临"等寒暄用语。?
(三)要尽可能记住客人的特征、个性,尤其是耐性不佳、不易应付的客人特别要用心对待,设法与之谈成交易。?
(四)即使客人进店时默不作声,亦应积极趋前问候"需要些什么?""要不要拿什么给您看?"等等。?
(五)在拿商品给商人时,须留心处理步骤,如步骤有误,应立即说"非常抱歉"等。但是,如果因为工作关系使某些客人被怠慢,应向其打声招呼:"很抱歉,请您稍候",事后还要再次表示歉意。?
(六)服务台处的服务负责人员应该尽量多几人,不要使人觉得店面空无一人。
(七)对于有特别交易往来的客人应注意不可怠慢,但是也不可以特别礼遇动作,让其他客人觉得差别待遇。?
(八)对于客人的姓名、住址、长相应尽快熟记,至少长相应尽早记住。如果客人已多次来店而店员仍不认识,将会令客人感到失望。只来店二三次却能以10年交易的态度对待对方,是经营成功的秘诀。?
(九)在接待客人的途中有必须起身接电话或办理其他重要事,须以眼神向