xx年,在塑件化工厂党委保密委员会领导下,塑件化工厂党委办公室和各保密相关单位一起,本着为企业改革、发展、稳定服务的目的,扎实开展保密工作,把保密工作与企业各项工作紧密结合起来,积极开展保密宣传教育,切实落实塑件化工厂对保密工作的要求和安排,保护好国家秘密和企业的商业秘密。无论是涉密人员还是普通职工的保密意识都逐渐增强,越来越多的职工能够自觉维护企业的商业秘密,从而确保塑件化工厂做为国内生产能力最大、产品牌号最多的基地,始终保持技术和市场的领先地位。一年来,塑件化工厂没有发生泄密案件,为此荣获了xx年度保密工作先进集体。现将xx年度保密工作总结如下:
一、加强领导,不断完善,形成良性运作机制
一是及时调整保密机构。一年来,根据干部人事变动情况,党委办公室多次发文,及时调整塑件化工厂党委保密委员会成员。各单位按照要求,为理顺工作关系,都及时相应进行人员充实,修订本单位的保密责任制,落实了责任人。明确各基层单位党支部书记为保密工作负责人,确保了保密工作的正常进行。二是把保密工作纳入党支部目标管理考核。塑件化工厂党委将保密工作列为塑件化工厂每年党政工作目标的主要组成部分,在评比全年先进时作为一票否决的基本条件之一。根据随着形势的不断变化提高对保密工作的要求,在xx年把保密工作检查列入党支部目标管理考核中。在日常工作中,明确要求党委办公室要定期检查各党支部保密工作,形成有部署、有检查、有总结的良性运作机制。
二、大力宣传,加强培训,营造保密知识教育氛围
一是多种形式,大力宣传,营造气氛。塑件化工厂党政领导高度重视保密工作,特别是把“四五”普及保密知识教育工作作为推进塑件化工厂依法治企,提高干部职工的法律素质,增强遵纪守法自觉性的重要举措。塑件化工厂各有关单位通过网络、橱窗、黑板报等多种途径,开展法制宣传教育;党委办公室及时转发公司有关文件和制度,制定符合塑件化工厂实际情况的相关制度,并在塑件化工厂局域网主页上专门开辟了保密教育专栏,陆续刊登了一系列保密知识,为普及保密知识教育工作的全面开展做好宣传舆论工作。二是抓好节前教育和检查。塑件化工厂党政领导始终把保密教育作为节前教育的一项重要内容来抓,每到五一、十一、国庆及春节等节日来临前,都要在支部书记例会和生产调度会上布置作好节日期间的保密工作,并要求各单位在节前对职工进行一次保密教育。党委办公室在重大节日前,都要在各单位认真自查的基础上,重点检查技术质量部、资料档案室、经理办及计算机站等重点涉密部门。要求各单位明确保密范围,对涉密人员加强教育,对涉密材料、数据加强管理,注意把握好与外单位交流合作时的保密工作,在使用涉密材料时,严格执行审批制度,特别要求计算机站加强网络涉密的管理。通过检查,这些单位都能严格按照保密管理规定进行管理,保密工作符合保密工作制度的要求。通过检查,使基层人员加强了对保密工作的重视,促进了保密工作的开展。
三、加强培训,严格管理,打好保密工作的基础
党委不断加强对保密工作的领导,提高涉密人员的保密意识。塑件化工厂领导带头层层签订了保密责任制,做到了制度健全、责任明确,为保住塑件化工厂各类秘密打下了坚实基础。党委办公室及时组织有关人员参加并通过公司举办的保密干部上岗培训;组织中级管理人员和涉密人员学习保密教育宣传材料。通过学习和培训,提高了保密工作人员的素质和水平,提高了领导干部和涉密人员对新形势下做好保密工作重要性的认识,增强了法律意识和法制观念,自觉、主动和积极做好保密工作。在日常保密工作中,塑件化工厂党委一方面要求党委办公室和经理办公室有关人员做好中央、地方及公司各类涉密文件的接收、登记、存档,以及涉密文件在规定的范围内传阅后及时收回,严格执行相关制度,保证了文件不失密;另一方面也要求掌握和接触企业商业秘密及技术秘密的部门和车间及时建立健全相关管理制度。
四、适应形势、不断改进,为企业商业秘密保驾护航随着企业的改革与发展,企业的保密工作难度不断加深、加大,保密工作与企业的生产经营管理和思想政治工作密不可分,不仅存在联系,也存在矛盾。为此,我们做到了层层把关,堵塞漏洞,不断完善健全保密工作。xx年度,党委办公室主要的特色工作有:
1、与有关部门、单位密切配合,协调行动,确保自塑件化工厂直接调离塑件化工厂的涉密人员,在办理手续的同时,全部签订竞业限制协议,从法律角度确保不失密。
2、根据形势要求,提前开始了对保密要害部位的调整和商业秘密项目的重新界定工作。并且根据保密委领导的要求和基层车间领导的建议,在2006年初的保密工作中,党委办公室把塑件产品的库存信息和检验中心分析数据纳入到保密工作范畴;把有关车间领导增补为保密委员会成员;对直接涉密的领导和职工要求签订保密合同。
3、在保密委领导的支持和关怀下,为党委办公室配备了保密级别较高的新型碎纸机。这不仅是从硬件上提高了塑件化工厂保密工作水平,而且具备了全过程管理涉密文件的条件。因此,党委办公室要求各涉密部门和车间,如果需要销毁尚未失效的纸质涉密文件和光盘,必须到党委办公室进行登记后,才能销毁。
五、加强联系、强化指导,重新界定企业商业秘密在市场经济条件下的今天,企业之间的竞争日益激烈,塑件化工厂作为国有企业,保住商业秘密就成了企业的一件大事,只有保住企业自己的秘密,才能保证企业的经济效益,才能使企业不断的发展和壮大。时间很快到2006年,塑件化工厂多数商业秘密也面临到期。因此,在xx年10月底,由党办牵头,调整了保密要害部位29个,并且会同生产、技术、企管、动力、设备等主要管理部门对塑件化工厂商业秘密进行重新界定。在此次工作开展前,为弥补经验不足,塑件化工厂参考了其他单位好的做法,并且积极向公司党办征求并采纳了很多意见和建议,确保此项工作顺利进行。在商业秘密界定过程中,塑件化工厂党委要求注意把握尺度:一是不遗漏;二是不随意扩大保密范围;三是不影响技术交流。要求各级领导干部要切实落实领导干部保密责任制,对商业秘密应“谁主管,谁负责”,“随时产生、随时界定”,“业务工作管到哪里,保密工作就管到哪里”。
六、存在的不足部分干部和职工仍有“无密可保”、“保密无用”的错误认识,对待保密工作不支持、不重视。个别部门不严格执行保密制度,部门保密工作制度不健全;对保密工作的要求不重视,塑件化工厂下发的各类涉密文件保管不严,有丢失、损毁等现象;涉密文件、材料不单独保管,文件柜不上锁,也无专人管理;计算机不设置密码,保存的涉密电子文档不加密等等。以上不足,希望在今后工作中加以整改。
塑件化工厂党委办公室
二○○六年五月二十一日