企业财务预警系统是以企业信息化为基础，对企业在经营管理活动中的潜在风险进行实时监控的系统。企业财务预警系统的构建对完善现代企业的管理制度具有重大现实意义，尤其在全球金融危机背景下，建立科学的企业财务预警系统对于企业防范风险显得更为重要。本文根据企业财务预警机制理论内涵的本质要求，以理论上的科学性和现实的可操作性为基本要求，从短期预警和长期预警两个方面着手，利用定性、定量和定性与定量相结合的预警分析方法，建立能有效预测企业财务危机的预警系统。
一、短期企业财务预警系统的构建
由于企业理财的对象是现金及其流动，就短期而言，企业能否维持下去，并不完全取决于是否盈利，而取决于是否有足够现金用于各种支出。通过对现金流量的分析，评价企业当前及未来的偿债能力和支付能力，预测可能存在的财务风险，从而为其科学决策提供充分、有效的依据。
1.从现金的来源分析现金流量短期预警作用
企业的现金来源主要包括经营活动现金流入，投资活动现金流入和筹资活动现金流入。企业不可能长期依靠投资活动现金流入和筹资活动现金流入维持和发展。良好的经营活动现金流入才能增强企业的盈利能力，满足长短期负债的偿还需要，使企业保持良好的财务状况。此外企业的发展也不能仅依赖外部筹资实现，厚实的内部积累才是企业发展的基础。一旦企业经营活动现金流入出现异常，其账面利润再高，财务状况依然令人担忧。
2.从现金使用的主要方向分析短期预警作用
在公司正常的经营活动中，现金流出的各期变化幅度通常不会太大，如出现较大变动，则需要进一步寻找原因。投资活动现金流出一般是购建固定资产或对外投资引起的，此时就要视企业经营者决策正确与否而定。筹资活动的现金流出主要为偿还到期债务和支付现金股利。债务的偿还意味着企业未来用于满足偿付的现金将减少，财务风险随之降低。但如果短期内，筹资活动现金流出占总现金流出比重太大，也可能引起资金周转困难。
企业真正能用于偿还债务的是现金流量，现金流量和债务的比较可以更好地反映偿债能力。反映流动性的企业财务预警指标主要有现金流量比和现金负债总额比。现金流量比是现金流量分析中的最核心指标，是评估企业短期偿债能力的最细致的财务比率。它克服了传统比率分析中流动比率指标的缺陷，能动态、历史地观察企业短期偿债能力。获现能力是指经营现金流入与投入资源的比值。反映获取现金能力的企业财务预警指标主要有每股营业现金流量和全部资产现金回收率。这两项指标越高，说明资本、资产获得现金能力越强。
企业适应经济环境变化和利用投资机会的能力来源于现金流量和支付现金需要的比较，现金流量超过需要，有剩余现金，则适应性强。反映财务弹性的企业财务预警指标主要有现金股利保障倍数和现金派现率。收益质量主要是分析会计收益和净现金流量的比例关系。从现金流量的角度来看，评价收益质量的企业财务预警指标主要有营运指数和盈余现金保障倍数。
短期企业财务预警主要采用定量预警方法，利用单变量或多变量模型预警方法并结合上述四组指标进行预警。单变量或多变量模型预警方法将在长期企业财务预警方法中阐述，这里重点说明编制滚动式现金流量预算进行短期企业财务预警分析。滚动预算又称连续预算或永续预算，是指在编制预算时，将预算期与会计年度脱离，随着预算的执行不断延伸补充预算，逐期向后滚动，使预算期永远保持为一个固定期间的一种预算编制方法。与传统的定期预算方法相比，按滚动预算方法编制的预算具有透明度高、及时性强、连续性好，以及完整性和稳定性突出等优点。滚动预算按其预算编制和滚动的时间单位不同可分为逐月滚动、逐季滚动和混合滚动三种方式。将滚动式现金流量预算配合每日现金收支报表及每周(或每十日)现金收支预估表，即可以构成一个较为完整的短期企业财务预警系统，使公司经营者及财务管理人员能尽早得知潜在的现金缺口而采取相应的措施。
二、长期企业财务预警系统的构建
(一)以偿债能力为核心的预警指标体系
获利能力从长期而言是企业在未来经营中产生现金的能力，是企业财务实力中最重要且最可靠的一类指标。企业财务预警时可选用总资产报酬率和成本费用利润率两项指标。偿债能力指标用来分析企业偿还债务的能力。当企业缺乏偿债能力时，会产生资金不足、对债权人利息和本金延期支付现象，容易引发财务危机并导致破产，企业财务预警时主要选用长期债务与营运资金比和资产负债率两项指标。资产负债率是长期企业财务预警的核心指标，反映总资产中有多少是借款筹来的，体现企业长期偿债能力。在投资报酬率大于借款利率时，借款越多获利越多，同时财务风险也越大。而举债比率过小，则不利于企业扩大生产规模。按通行标准，资产负债率一般为40%-60%，过高或过低都对企业发展不利。
经营能力指标是衡量企业运用其资源效率的指标，反映了企业对资产的管理能力，如果经营能力不佳，可能预示着企业日后发生财务危机的可能性。企业财务预警时可选用总资产周转率和应收账款周转率两项指标。企业理财的目标是财富最大化，一个有远见的经营者决不会只把眼光停留在目前的运营状况，企业的发展潜力亦不容忽视销售增长率，故选择销售增长率和净资产成长率两项指标作为反映企业发展潜力的企业财务预警指标。