商业零售企业财务审计的5种方法


  21世纪是知识经济时代,伴随着我国加入WTO,面临着许多新的情况,现代企业财务审计的内涵是什么?现代社会经济的发展对企业财务审计具有什么影响?现代企业财务审计与传统审计相比具有什么特征?本文拟就以上问题作一探讨。 

  商业零售企业具有商品品种多、数量大、流动性强、经营方式灵活(经销、代销)等特点,因此内部考核约束机制是否建立健全,管理控制是否完全到位,会计人员的素质是否适应,直接关系到会计核算结果的真实、准确、合规。如何有效实施对商业零售企业的审计监督,笔者认为主要有以下几种方法:

  一、账户入手法。

  这是目前实施审计的主要方法之一,在商业零售企业审计中的应用尤为重要。不仅要检查审计截止日银行账户的开设与注销是否正常,其发生额与季节性、临时性等因素是否相吻合等等;不仅要检查各明细账户的余额是否与会计报表所反映的结果相符情况,而且要检查其明细账户的增设与注销、发生额的可信度与稳定性等,以便全面准确判断会计核算的真实准确。我们通过账户入手法,在某大型商场企业财务审计中,发现该单位通过银行单据不及时入账的方法,将销售收入隐藏在银行未达账项中,审计查明共隐瞒商品销售收入310.40万元,少提缴增值税、消费税、所得税等合计84.11万元的违纪问题。

  二、实地观察法。

  即对企业实物资产进行实地观察,看是否为企业本身经营所用,有无出租、出借等经营行为,从而进一步查明租金等收入是否完整及时计入财务大账。我们对某商业零售企业审计时,通过该法发现其经营场地内有金融机构置于其中。我们向企业财务审计 人员了解是否为出租行为。得到的回答是为经营需要而与金融机构进行合作来收取租金。我们进一步向金融机构调查了解,要求其提供有关合作协议,终于得知该企业应收取的租金收入12.67万元未计入企业财务审计大账的违纪事实。通过实地观察法,我们还发现该企业近一半营业面积已重新装饰装修并投入使用,估计花费不少,但摊销类会计核算账户中并无装饰装修费用的摊销核算,我们即对经营费用、管理费用等期间费用类核算账户进行审查,发现共发生装修装饰、柜台购置等费用295.18万元一次性进入期间费用,未按照《商品流通企业财务制度》的相关规定分期摊销,遂作出对该行为涉及的有关账目进行调整并补缴企业所得税的处理决定。

  三、下审一级法。

  即将审计延伸至零售企业内部各部门及至柜组的核算账簿、进销存台账记录中,以查明下级部门向企业财务审计部门报送的核算资料的真实准确性。这种方法的应用能有效查明企业的家底情况,从而降低审计风险,使审计结果更为可靠。我们对某商业零售企业审计时,通过下审一级的方法,查出其所属7个二级经营部门少计销售收入188.03万元。查明审计截止期末,有关二级部门以各种名目向厂家收取的质保金、广告费、陈列费、促销费、劳务费及代付邮费等费用合计89.86万元挂往来账户上,经进一步对有关合同、协议核实,实际应退厂家的部分仅为34.29万元,应冲未冲相关成本费用的金额高达55.57万元。

  四、分析性复核法。

  即通过对相关费用摊销、提取类账户综合比率、平均比率的分析、查找和发现其异常变化情况,以进一步对异常项目进行复算,确认其摊销或提取数额的准确性。一般而言,商品进销差价等分摊性项目,年末保留比率较期初或全年平均比率高,则可怀疑为少转差价、少体现利润行为;反之,则为虚报利润行为。

  五、实物盘点法。

  就是适时对商业零售企业库存商品进行实物盘点,查时其存在的真实性,进而确认经营成果核算结果的可靠性。我们对某商业零售企业实施实物盘点时,发现该单位某部门为每年都能圆满完成公司下达的销售指标,就采取以丰补歉的手法,将两年前就应体现的商品销售收入200万元一直隐藏,直到我们实物盘点发现实物数量短少时才被查出。

  现代企业财务审计是现代企业环境和现代审计环境下,由国家审计机关、社会审计组织和内部审计机构及其专职审计人员,依照审计准则和相关法律、法规,并采用现代审计技术依法独立地对企业的资产、负债、所有者权益和损益等会计信息的真实性、企业财务审计收支业务和相关经济活动的合法性、合理性、效益性,以及对企业经营管理者应承担的经济责任进行审查、监督、鉴证与评价,借以揭示错弊,维护财经法纪,提高企业经济效益并促进宏观调控的审查监督行为。